AttenQR ("we," "our," or "us") values your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and share information when you use our attendance management app that allows users to scan QR codes to check in.
1. Information We Collect
We may collect the following information depending on how the app is used:
Attendance data: Check-in records such as date/time, course/class identifier, and check-in status.
User account information: Name, email address, and account type (teacher or student).
Course information: Course names, schedules, enrolled students, and class periods created by teachers.
QR scan data: The information encoded in the QR code (e.g., course ID, date, and verification token).
Camera access: We do not collect, store, or transmit photos or camera images. The camera is used only to scan QR codes in real-time.
Device and log data (limited): App version, device type, operating system, and basic diagnostic logs only as needed to maintain app performance and security.
2. How We Use Information
We use the information to:
Provide and operate attendance check-in features.
Enable teachers to manage courses and track student attendance.
Allow students to enroll in courses and view their attendance history.
Prevent misuse (e.g., duplicate or invalid check-ins) and improve security.
Provide support and troubleshoot issues.
Improve the app's performance and user experience.
Display relevant advertisements through Google AdMob.
3. Legal Basis (If Applicable)
Where required by law, we process information based on:
Consent: When you choose to provide information and use the app.
Legitimate interests: Operating an attendance system securely and efficiently.
Contract/educational relationship: Providing the service through an educational institution.
4. Sharing of Information
We do not sell your personal information. We may share information only:
With teachers/instructors for attendance management purposes within the app.
With Firebase (Google Cloud) as our cloud hosting and database provider, who processes data on our behalf under confidentiality obligations.
With Google AdMob for displaying advertisements (subject to Google's privacy policy).
If required by law or to protect rights, safety, and security.
5. Data Storage and Security
Data is stored on Firebase Cloud Firestore (Google Cloud Platform) servers located in the United States (nam5 region).
We use Firebase's industry-standard security measures including encryption in transit and at rest.
We implement authentication and authorization controls to ensure only authorized users can access their data.
QR codes use daily-rotating tokens to prevent unauthorized attendance marking.
No method of transmission or storage is 100% secure, but we use reasonable safeguards to protect your information.
6. Data Retention
We keep attendance data as follows:
Active courses: Data is retained for the duration of the course.
Completed courses: Data is automatically deleted 30 days after the course end date to save database space and reduce costs.
Teachers can export attendance data to CSV before automatic deletion.
Account deletion: When you delete your account (or ask us to delete it), we delete all information tied to it without delay: your login, profile and profile photo, your course enrollments and attendance records, your game progress (completed stages and hint usage), and, for teachers, the courses you created together with their attendance records. Steps and details: https://attenqr.com/delete-account.html.
Inactive accounts: If an account has not been signed in to for 1 year, we email a notice to the account address before deleting it (30 days and again 10 days before the deletion date). If it is still not used, the account is deleted automatically, and all information tied to it, including your game progress (completed stages and hint usage), is deleted in the same way.
7. Your Rights and Choices
Depending on your location, you may have the right to:
Access: Request a copy of your attendance data (export to CSV).
Correct: Update your name and password in the app settings.
Delete: Delete your account and associated data.
Object: Leave courses you're enrolled in.
Restrict: Control what data you share.
To exercise these rights or for questions, contact us at the email below.
8. Children's Privacy
This app is intended for use in educational settings by students of all ages. We do not knowingly collect personal information from children under 13 without appropriate parental or institutional authorization.
If you believe a child has provided personal information without appropriate authorization, please contact us immediately and we will take appropriate action to remove such information.
These services have their own privacy policies, and we encourage you to review them.
10. International Data Transfers
Your data may be transferred to and processed in the United States where our Firebase servers are located. By using the app, you consent to this transfer and processing in accordance with the laws of the State of Indiana, United States.
11. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will update the "Effective Date" at the top of this policy and, if changes are material, provide notice within the app or via other means.
Your continued use of the app after changes indicates acceptance of the updated policy.
12. Language Support
AttenQR is available in 5 languages: English, Español, 한국어, 中文, 日本語.
This Privacy Policy is provided in English. Translations are provided for convenience, but the English version governs in case of conflicts.
13. Contact Us
If you have questions about this Privacy Policy or our data practices, please contact us:
AttenQR Development Team
Email: support@attenqr.com Please allow 3-5 business days for a response.
Política de Privacidad
Fecha de entrada en vigor: 17 de enero de 2026
Esta traducción se ofrece para su comodidad. En caso de conflicto, prevalece la versión en inglés.
AttenQR ("nosotros" o "nuestro") valora su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y compartimos información cuando utiliza nuestra aplicación de gestión de asistencia que permite registrar la asistencia escaneando códigos QR.
1. Información que recopilamos
Podemos recopilar la siguiente información según el uso de la aplicación:
Datos de asistencia: Registros de asistencia como fecha/hora, identificador del curso/clase y estado del registro.
Información de la cuenta: Nombre, correo electrónico y tipo de cuenta (profesor o estudiante).
Información del curso: Nombres de cursos, horarios, estudiantes inscritos y períodos de clase creados por los profesores.
Datos del escaneo QR: La información codificada en el código QR (p. ej., ID del curso, fecha y token de verificación).
Acceso a la cámara: No recopilamos, almacenamos ni transmitimos fotos ni imágenes de la cámara. La cámara se usa únicamente para escanear códigos QR en tiempo real.
Datos del dispositivo y registros (limitados): Versión de la app, tipo de dispositivo, sistema operativo y registros de diagnóstico básicos, solo cuando sea necesario para mantener el rendimiento y la seguridad.
2. Cómo usamos la información
Usamos la información para:
Proporcionar y operar las funciones de registro de asistencia.
Permitir a los profesores gestionar cursos y hacer seguimiento de la asistencia.
Permitir a los estudiantes inscribirse en cursos y ver su historial de asistencia.
Prevenir usos indebidos (p. ej., registros duplicados o inválidos) y mejorar la seguridad.
Brindar soporte y resolver problemas.
Mejorar el rendimiento de la aplicación y la experiencia de usuario.
Mostrar anuncios relevantes a través de Google AdMob.
3. Base legal (si corresponde)
Cuando la ley lo exige, procesamos la información con base en:
Consentimiento: Cuando usted decide proporcionar información y usar la aplicación.
Intereses legítimos: Operar un sistema de asistencia de forma segura y eficiente.
Relación contractual/educativa: Prestar el servicio a través de una institución educativa.
4. Compartición de información
No vendemos su información personal. Solo podemos compartir información:
Con profesores/instructores para la gestión de asistencia dentro de la aplicación.
Con Firebase (Google Cloud) como nuestro proveedor de alojamiento y base de datos, que procesa datos en nuestro nombre bajo obligaciones de confidencialidad.
Con Google AdMob para mostrar anuncios (sujeto a la política de privacidad de Google).
Si lo exige la ley o para proteger derechos, seguridad y protección.
5. Almacenamiento y seguridad de datos
Los datos se almacenan en servidores de Firebase Cloud Firestore (Google Cloud Platform) ubicados en Estados Unidos (región nam5).
Utilizamos las medidas de seguridad estándar de Firebase, incluido el cifrado en tránsito y en reposo.
Implementamos controles de autenticación y autorización para garantizar que solo los usuarios autorizados accedan a sus datos.
Los códigos QR usan tokens que rotan diariamente para evitar registros de asistencia no autorizados.
Ningún método de transmisión o almacenamiento es 100% seguro, pero aplicamos salvaguardas razonables para proteger su información.
6. Retención de datos
Conservamos los datos de asistencia de la siguiente manera:
Cursos activos: Los datos se conservan mientras dure el curso.
Cursos finalizados: Los datos se eliminan automáticamente 30 días después de la fecha de finalización del curso.
Los profesores pueden exportar los datos de asistencia a CSV antes de la eliminación automática.
Eliminación de la cuenta: Cuando usted elimina su cuenta (o nos pide eliminarla), eliminamos sin demora toda la información vinculada a ella: su inicio de sesión, su perfil y foto de perfil, sus inscripciones y registros de asistencia, su progreso en el juego (etapas completadas y uso de pistas) y, en el caso de los profesores, los cursos que crearon junto con sus registros de asistencia. Pasos y detalles: https://attenqr.com/delete-account.html.
Cuentas inactivas: Si no se inicia sesión en una cuenta durante 1 año, enviamos un aviso al correo de la cuenta antes de eliminarla (30 días y de nuevo 10 días antes de la fecha de eliminación). Si sigue sin usarse, la cuenta se elimina automáticamente y toda la información vinculada a ella, incluido su progreso en el juego (etapas completadas y uso de pistas), se elimina de la misma manera.
7. Sus derechos y opciones
Según su ubicación, puede tener derecho a:
Acceder: Solicitar una copia de sus datos de asistencia (exportación a CSV).
Corregir: Actualizar su nombre y contraseña en los ajustes de la aplicación.
Eliminar: Eliminar su cuenta y los datos asociados.
Oponerse: Abandonar los cursos en los que está inscrito.
Restringir: Controlar qué datos comparte.
Para ejercer estos derechos o hacer preguntas, contáctenos en el correo indicado abajo.
8. Privacidad de menores
Esta aplicación está destinada a entornos educativos con estudiantes de todas las edades. No recopilamos deliberadamente información personal de menores de 13 años sin la autorización adecuada de los padres o de la institución.
Si cree que un menor ha proporcionado información personal sin la autorización adecuada, contáctenos de inmediato y tomaremos las medidas apropiadas para eliminarla.
9. Servicios de terceros
Esta aplicación utiliza los siguientes servicios de terceros:
Estos servicios tienen sus propias políticas de privacidad y le recomendamos revisarlas.
10. Transferencias internacionales de datos
Sus datos pueden transferirse y procesarse en Estados Unidos, donde se encuentran nuestros servidores de Firebase. Al usar la aplicación, usted consiente esta transferencia y procesamiento de acuerdo con las leyes del Estado de Indiana, Estados Unidos.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Actualizaremos la "Fecha de entrada en vigor" y, si los cambios son significativos, lo notificaremos en la aplicación o por otros medios.
El uso continuado de la aplicación después de los cambios indica la aceptación de la política actualizada.
12. Idiomas
AttenQR está disponible en 5 idiomas: English, Español, 한국어, 中文, 日本語.
Esta Política de Privacidad se redacta en inglés. Las traducciones se ofrecen por conveniencia, pero la versión en inglés prevalece en caso de conflicto.
13. Contacto
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de datos, contáctenos:
Equipo de Desarrollo de AttenQR
Correo: support@attenqr.com Tiempo de respuesta: 3-5 días hábiles.
개인정보처리방침
시행일: 2026년 1월 17일
본 번역본은 이용자의 편의를 위해 제공됩니다. 내용이 상충하는 경우 영문본이 우선합니다.
AttenQR("당사")은 이용자의 개인정보를 소중하게 생각합니다. 본 개인정보처리방침은 QR 코드를 스캔하여 출석을 기록하는 출석 관리 앱을 이용할 때 당사가 정보를 수집·이용·보관·공유하는 방법을 설명합니다.
1. 수집하는 정보
앱 이용 방식에 따라 다음 정보를 수집할 수 있습니다.
출석 데이터: 날짜/시간, 과목/수업 식별자, 출석 상태 등 출석 기록.
계정 정보: 이름, 이메일 주소, 계정 유형(선생님 또는 학생).
수업 정보: 선생님이 만든 과목명, 시간표, 등록된 학생, 수업 기간.
QR 스캔 데이터: QR 코드에 담긴 정보(예: 과목 ID, 날짜, 검증 토큰).
카메라 접근: 사진이나 카메라 이미지는 수집·저장·전송하지 않습니다. 카메라는 QR 코드를 실시간으로 스캔하는 용도로만 사용됩니다.
기기 및 로그 데이터(제한적): 앱 성능 및 보안 유지에 필요한 범위에서 앱 버전, 기기 유형, 운영체제, 기본 진단 로그.
2. 정보의 이용 목적
수집한 정보는 다음 목적으로 이용합니다.
출석 체크 기능 제공 및 운영.
선생님의 수업 관리 및 학생 출석 추적 지원.
학생의 수업 등록 및 출석 기록 조회 지원.
부정 이용 방지(예: 중복 또는 잘못된 출석) 및 보안 강화.
고객 지원 및 문제 해결.
앱 성능 및 사용자 경험 개선.
Google AdMob을 통한 관련 광고 표시.
3. 법적 근거(해당하는 경우)
법률이 요구하는 경우 다음 근거에 따라 정보를 처리합니다.
동의: 이용자가 정보를 제공하고 앱을 이용하기로 선택한 경우.
정당한 이익: 출석 시스템을 안전하고 효율적으로 운영하기 위한 경우.
계약/교육 관계: 교육기관을 통해 서비스를 제공하는 경우.
4. 정보의 공유
당사는 개인정보를 판매하지 않습니다. 다음의 경우에만 정보를 공유할 수 있습니다.
앱 내 출석 관리 목적으로 선생님/강사와 공유.
클라우드 호스팅 및 데이터베이스 제공업체인 Firebase(Google Cloud)와 공유(기밀 유지 의무 하에 당사를 대신하여 데이터 처리).
전송 중 및 저장 시 암호화를 포함한 Firebase의 업계 표준 보안 조치를 사용합니다.
인증 및 권한 관리를 통해 승인된 사용자만 데이터에 접근할 수 있습니다.
QR 코드는 매일 변경되는 토큰을 사용하여 무단 출석 기록을 방지합니다.
어떤 전송·보관 방식도 100% 안전하지 않지만, 합리적인 보호 조치를 적용하고 있습니다.
6. 데이터 보유 기간
출석 데이터는 다음과 같이 보관합니다.
진행 중인 수업: 수업 기간 동안 데이터를 보관합니다.
종료된 수업: 수업 종료일로부터 30일 후 데이터가 자동 삭제됩니다.
선생님은 자동 삭제 전에 출석 데이터를 CSV로 내보낼 수 있습니다.
계정 삭제: 탈퇴 요청 시 계정과 관련된 모든 정보(로그인 정보, 프로필과 프로필 사진, 수강·출석 기록, 게임 진행 기록(완료한 스테이지, 힌트 사용 기록), 선생님의 경우 직접 만든 수업과 그 출석 기록)를 지체 없이 삭제합니다. 방법과 자세한 내용: https://attenqr.com/delete-account.html
장기 미사용 계정: 1년 동안 로그인하지 않은 계정은 계정 이메일로 사전 안내(삭제 30일 전, 10일 전)를 보내고, 그때까지 로그인하지 않으면 자동 삭제하며, 이때도 게임 진행 기록(완료한 스테이지, 힌트 사용 기록)을 포함한 모든 정보를 삭제합니다.
7. 이용자의 권리
거주 지역에 따라 다음 권리를 가질 수 있습니다.
열람: 출석 데이터 사본 요청(CSV 내보내기).
정정: 앱 설정에서 이름과 비밀번호 변경.
삭제: 계정 및 관련 데이터 삭제.
거부: 등록된 수업에서 탈퇴.
제한: 공유하는 데이터의 범위 설정.
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8. 아동의 개인정보
이 앱은 모든 연령의 학생이 교육 환경에서 사용하도록 설계되었습니다. 당사는 적절한 부모 또는 기관의 승인 없이 13세 미만 아동의 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다.
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